Сотрудники отправляют чеки в Telegram
AI проверяет их по правилам вашей компании,
а HR управляет всем в одном кабинете.
Знакомо?
Как это работает
И отправляет его в Telegram-бот компании. Больше ничего делать не нужно.
Распознаёт сумму, дату и продавца, определяет категорию, сверяет с политиками и лимитами, ловит дубли и подозрительные чеки.
Спорные чеки — в одной очереди «На проверке». Реестр выплат для бухгалтерии собирается сам.
Так это видит сотрудник — 10 секунд от фото до ответа
Так это видит HR — очередь, лимиты и реестр в одном месте
Что внутри
Чеки, баланс лимита, реквизиты для выплат и уведомления о решениях — в привычном мессенджере, без установки приложений.
Сумма, дата, категория, валютные чеки по курсу ЦБ, дубли и следы редактирования — автоматически, по правилам вашей компании.
Проценты и лимиты по каждой категории, годовые лимиты сотрудников, старт льгот после испытательного срока. За рамки бюджета система не выпустит — каждый рубль по правилам.
Сотрудники, чеки с фотографиями, журнал решений, дашборд бюджета — всё прозрачно и в одном месте.
Чеки сами группируются в выплаты по сотрудникам и месяцам. Выгрузка в Excel для бухгалтерии — в один клик.
Реквизиты хранятся в зашифрованном виде, данные — на серверах в России, доступ по ролям.
Зачем это всё
Когда чек отправляется за 10 секунд, а остаток всегда виден в боте, программа перестаёт быть строчкой в бюджете — сотрудники замечают заботу и пользуются ею.
Баланс и категории — всегда под рукой в боте. Каждый принятый чек — маленькое напоминание, что компания заботится.
Вместо пересчёта чеков — полчаса в неделю на очередь «На проверке». Остальное время возвращается людям и задачам.
Сколько используется, какие категории любят, где остаются деньги — видно в кабинете. Разговор с руководством о бюджете — с цифрами, а не ощущениями.
Попробовать
Оставьте контакт — покажем демо на ваших правилах. Программа уже живёт в таблице? Перенесём её за день. Программы ещё нет? Поможем составить правила и запустим с нуля.